Как планировать дела по системе автофокуса, которая предлагает довериться интуиции
Этот необычный метод помогает найти баланс между срочными и важными задачами.
В чём особенность системы автофокуса
Её предложил британский специалист по личной эффективности и автор книг по тайм‑менеджменту Марк Форстер. Он считает, что сортировать задачи, опираясь на субъективное мнение об их приоритетности, в лучшем случае бесполезно, а в худшем — даже вредно. Поэтому Форстер создал свою систему автофокуса, которая помогает найти баланс между тем, что кажется наиболее срочным, и тем, что кажется наиболее важным.
«Автофокус» в данном случае означает, что мы обращаем внимание на ту задачу, которая «цепляет» наш мозг, и мы чувствуем, что она готова к тому, чтобы мы её выполнили. Звучит не очень понятно, и сам Форстер подчёркивает, что это сложно объяснить, зато легко ощутить.
По его словам, система автофокуса уравновешивает рациональные и интуитивные процессы в нашей голове — сознательные и бессознательные. Рациональная часть нашего мышления скорее уделит внимание более срочным задачам, а интуитивная — более важным. Когда мы используем систему автофокуса, то обе эти части в одинаковой степени решают, на чём нам следует сосредоточиться.
Форстер пишет, что такой подход помог ему значительно увеличить объём сделанной работы, снизить уровень стресса и ускорить выполнение рутинных действий.
Как использовать систему автофокуса
Метод Марка Форстера включает пять шагов:
- Запишите все задачи, которые вам нужно сделать, и бегло просмотрите их, но не предпринимайте никаких действий.
- Вернитесь к началу готового списка и изучайте его более внимательно, пока какой‑либо пункт не привлечёт ваше внимание.
- Работайте над выбранной задачей до момента, пока у вас не пропадёт желание ею заниматься.
- Когда перестанете работать над задачей, вычеркните её из списка. Если вы не завершили её, добавьте этот пункт снова в список, но уже в конец.
- Продолжайте просматривать список и выбирать дела, которые вас «цепляют».
Если вам сложно управляться с длинным списком, разделите задачи в нём на четыре категории: новые, повторяющиеся, незавершённые и старые. Начинайте день с новой задачи, а когда почувствуете, что пора остановиться, выбирайте следующую из повторяющихся и так далее.
Если вы не выполнили ни одной новой задачи за день, перенесите их в группу старых. Повторяйте процесс ежедневно, чтобы добиться прогресса во всех четырёх категориях.
Поначалу система автофокуса может казаться хаотичной и неудобной. Форстер сформулировал несколько правил, которые помогут взять от неё максимум: